Tiệc cưới ngoài trời đang là xu hướng giành được nhiều sự quan tâm của cô dâu chú rể Việt. Để có những trải nghiệm thú vị trong ngày trọng đại, nhiều cặp đôi đã chọn kiểu tiệc cưới này. Nếu bạn cũng đang có dự định đó, hãy cùng Cẩm Ni Studio theo dõi về chủ về này nhé.
Tiệc cưới ngoài trời là gì?
Là xu hướng gần đây trong việc tổ chức cưới hỏi của giới trẻ, không còn kiểu không gian cưới tại gia hay nhà hàng, mà là tiệc cưới được tổ chức ở ngoài trời. Tiệc ngoài trời đem lại không gian thoáng đãng, dễ chịu cho cô dâu chú rể cũng như các vị khách mời. Bên cạnh đó, cô dâu chú rể cũng có thể trang trí tiệc theo sở thích cá nhân để ghi lại dấu ấn đặc biệt cho ngày đặc biệt này. Thông thường, tiệc cưới ngoài trời sẽ được tổ chức ở ven sông, hồ bơi ngoài trời, bãi biển hay đơn giản là những nơi có bãi cỏ, sân vườn.
Ưu điểm của tiệc cưới ngoài trời
- Mọi dịch vụ đều không theo khuôn mẫu. Từ nội dung của chương trình, trang trí tiệc cưới, lời dẫn của MC sân khấu đến các tiết mục văn nghệ… tất cả đều được sắp xếp riêng theo đúng sở thích, ý tưởng của cô dâu chú rể.
- Tiệc cưới ngoài trời độc đáo về mặt không gian, hình thức tổ chức không cần quá trình tự như đám cưới truyền thống tại nhà.
- Không gian tổ chức thoáng đãng, ánh đèn mờ ảo, không khí trong lành, tạo cảm giác thoải mái, vui vẻ cho cặp đôi và các vị khách mời.
Hạn chế của tiệc cưới ngoài trời là gì?
Bên cạnh những lợi ích mà tiệc cưới ngoài trời mang lại, nó vẫn tồn tại một số những hạn chế riêng, cụ thể như:
- Ảnh hưởng thời tiết: Khi tổ chức tiệc ngoài trời, chắc hẳn các cặp đôi sẽ để ý dự báo thời tiết của khu vực mình dự định tổ chức. Vì thời tiết sẽ ảnh hưởng rất lớn đến buổi tiệc.
- “Vị khách không mời”: Bạn tổ chức tiệc ngoài trời và chọn bãi sân cỏ sẽ không còn mấy bất ngờ khi có sự xuất hiện của côn trùng cỏ, gây khó chịu với các vị khách mời. Vì vậy, khi chọn tiệc sân cỏ, bạn nên liên kết với khu vực cho thuê để trao đổi và xử lý chúng.
- Hạn chế về số lượng khách mời: lượng khách mời đông sẽ khó tìm được không gian với sức chứa phù hợp. Cạnh đó, bạn sẽ khó kiểm soát, giao lưu với khách mời khi lượng khách quá đông.
Các loại chi phí khi tổ chức tiệc ngoài trời
Chi phí cho địa điểm tổ chức
Địa điểm mà cô dâu chú rể tổ chức cưới ngoài trời là địa điểm rất được chú trọng. Bởi địa điểm tổ chức chính là không gian của buổi tiệc, là nơi giúp cô dâu chú rể để lại dấu ấn riêng trong lòng các vị khách quý.
Khi các cặp đôi chọn địa điểm tổ chức ngoài trời, nên thuê nơi có phòng nghỉ riêng. Vì căn phòng này sẽ là nơi để thay trang phục, trang điểm, cũng như ở lại khi bữa tiệc diễn ra quá khuya mà không cần đi thuê riêng phòng tại những địa điểm lân cận.
Để có được giá tổ chức tiệc cưới ngoài trời tốt, các cặp đôi nên thuê vào những ngày trong tuần thay vì cuối tuần. Song song đó, bạn cũng nên có những phương án đề phòng khi có sự cố, như: tổ chức tiệc cưới trúng vào ngày mưa hoặc khi thời tiết quá oi bức.
Chi phí cho khâu bị cưới này dao động trong khoảng 15 – 40 triệu đồng/ngày tùy địa điểm cưới.
Chi phí cho khâu trang trí
Chi phí cho trang trí đám cưới ngoài trời cũng không thua kém gì với kiểu trang trí đám cưới truyền thống. Thông thường, chi phí trang trí ngoài trời trọn gói sẽ bao gồm các dịch vụ như: photo booth, sân khấu, backdrop, bàn gallery, bàn tiệc, âm thanh ánh sáng,… sẽ có giá từ 17 – 25 triệu đồng/tiệc.
Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, một số cô dâu chú rể và gia đình có thể tự tay trang hoàng cho sân khấu ngày trọng đại bằng cách sử dụng những món đồ đơn giản như: hoa tươi, rèm lụa, hoa giấy, bong bóng, dây ruy băng,… Tuy giá thành không cao nhưng những phụ kiện trang trí đơn giản này sẽ giúp không gian cưới của hai bạn thêm phần nổi bật, tạo được ấn tượng trong lòng mọi người.
Chi phí cho món ăn
Đối với chi phí báo giá dành cho bàn tiệc, chủ yếu các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ bao gồm thêm dịch vụ trang trí, món ăn, thức uống,… Dự trù kinh phí từ 4 – 12 triệu đồng cho mỗi bàn tiệc ngoài trời.
Mặt khách, vẫn có một số địa điểm chỉ cho thuê nơi tổ chức nhưng không bao gồm dịch vụ ăn uống. Lúc này, bạn sẽ phải thuê dịch vụ nấu ăn bên ngoài với giá từ 3 – 5 triệu đồng/bàn tiệc. Hay lạ hơn là kiểu tiệc đãi bằng món nướng hay buffet dao động khoảng 300.000 – 500.000 đồng/người.
Chi phí cho văn nghệ
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, âm nhạc chính là một phần không thể thiếu trong ngày vui của các đôi uyên ương. Bởi trong đám cưới góp mặt thêm những bài nhạc sẽ giúp không gian của bạn thêm phần lãng mạn và ngọt ngào hơn. Và sẽ vui hơn khi có thêm sự góp vui từ bạn bè, người thân của cô dâu chú rể lên biểu diễn.
Chi phí cho hạng mục thuê ban nhạc là khoảng từ 3 – 5 triệu đồng/ban nhạc.
Chi phí dự phòng phát sinh
Thông thường, chi phí dự phòng sẽ được dùng đến phát sinh ra sự cố bất ngờ trong ngày trọng đại. Đây là khoản cần có trong ngân sách cưới. Chủ yếu là tình huống thiếu bàn tiệc khi số lượng khách nhiều hơn khách mời dự kiến. Lúc này, bạn nên xác định lượng khách dư rồi liên lạc với nhà hàng bổ sung thêm bàn tiệc. Bên cạnh đó cũng dùng cho các khâu chuẩn bị như trang điểm, làm tóc, trang phục, hoa cầm tay… khi gặp sự cố ngoài ý muốn.
Một số địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đẹp
Không gian ngoài trời ven sông
Không gian tiệc cưới hồ bơi
Không gian tiệc cưới bãi biển
Không gian tiệc cưới bãi cỏ, sân vườn
Một số lưu ý khi tổ chức tiệc ngoài trời
Cân nhắc về vấn đề tài chính
Để tổ chức một buổi tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi chi phí bỏ ra khá cao. So với việc tổ chức ở bên trong nhà hàng thì mức chi phí dự trù cho mỗi khách mời có thể lên gấp đôi hay gấp ba lần. Vì vậy, các cặp đôi nên cân nhắc loại tiệc cưới này.
Vấn đề an ninh
Tiệc cưới ngoài trời cần quan tâm đến vấn đề an ninh để bảo vệ tài sản cũng như sự an toàn cho khách mời. Để không xảy ra những tình huống ngoài ý muốn, hãy chuẩn bị hàng rào ngăn cách khu vực buổi tiệc, thuê đội ngũ an ninh đến bảo vệ để đảm bảo khách đến tham dự tận hưởng buổi tiệc thật vui vẻ trọn vẹn.
Có phương án dự phòng
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đồng nghĩa với việc bạn phải đối mặt với rủi ro: Về thời tiết, vấn đề an ninh, những nguyên nhân khách quan và chủ quan khác… Do vậy, cô dâu chú rể cần có phương án dự phòng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Ngoài ra, các bạn có thể thảo luận với bên dịch vụ mà bạn thuê những tình huống có thể xảy ra và chuẩn bị biện pháp đề phòng vì tổ chức ngoài trời sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót, bất cập.
Kiểm tra các khâu chuẩn bị
Các khâu trong đám cưới cần được quản lý chặt chẽ để mọi thứ được diễn ra suôn sẻ theo đúng chương trình mà cô dâu chú rể đã định ra.
Lựa chọn trang phục phù hợp
Thay vì chọn một chiếc váy cưới công chúa xòe rộng, các cô dâu nên chọn những chiếc váy ngắn thoải mái nhưng vẫn không kém tinh tế quyến rũ để có thể dễ dàng di chuyển trên mọi mặt bằng ngoài trời.
Kết luận
Qua đây, Cẩm Ni Studio hi vọng cô dâu chú rể tương lai đã phần nào hình dung được tổng chi phí cần chi cho hôn lễ ngoài trời. Mong rằng sẽ giúp bạn sắp xếp được thời gian cũng như lên kế hoạch hoàn chỉnh để ngày trọng đại diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn.